Değerli İş Ortağımız

Bilindiği üzere, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yayımlanan ilgili tebliğler ve Vergi Usul Kanunu (VUK) hükümleri uyarınca, perakende satış noktalarında kullanılan Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihazların (YN-ÖKC) otomasyon sistemlerine tam ve kesintisiz entegre edilmesi yasal bir zorunluluktur.

Geniş bir şube ve operasyon ağına sahip olan kurumunuz ile hizmet sağlayıcı olarak bizlerin ticari faaliyetlerini mevzuata tam uyumlu bir şekilde sürdürmesi öncelikli ortak hedefimizdir. Bu doğrultuda, her iki tarafın mali ve idari menfaatlerinin korunması adına aşağıdaki hususların ivedilikle yerine getirilmesi yasal bir gereklilik halini almıştır:

1- Merkez, Şube ve Mağaza Bilgilendirmeleri: Geniş hizmet ağınız göz önüne alındığında, süreçlerde sıkıntı yaşanmaması adına; firmanız bünyesindeki Bilgi İşlem müdürlüğü, Operasyon Müdürlüğü, Bölge Müdürlüğü gibi birimlerin bilgilendirilmesi ve şubelerinizin entegrasyon süreçlerine tam uyumunun sağlanması gerekmektedir.

Mevzuata uyumluluğun gerekliliği ve süreçlerin daha sağlıklı olarak yönetilebilmesi için hizmet almakta olduğunuz Mali Müşavir / Yeminli Mali Müşavir ile de konuyu değerlendirmenizi tavsiye etmekteyiz.

2- Cezai Sorumluluk ve Yansıtma Beyanı: Entegrasyon süreçlerinin zamanında tamamlanmaması veya mevzuata aykırı kullanımın devam etmesi durumunda, Vergi Usul Kanunu uyarınca düzenlenecek olan özel usulsüzlük cezaları ve diğer idari yaptırımlarla karşılaşılması kaçınılmazdır. İlgili yasal zorunluluğa uygun hareket edilmemesinden kaynaklı olarak, hizmet sağlayıcı olarak kurumumuza yansıtılabilecek her türlü mali, hukuki ve cezai yaptırımın (rücu hakkımız saklı kalmak kaydıyla) doğrudan firmanıza yansıtılacağını/fatura edileceğini önemle bildirmek isteriz.

Yaşanabilecek olası mağduriyetlerin ve hukuki uyuşmazlıkların önüne geçilmesi amacıyla, teknik altyapı ve yazılım entegrasyonuna ilişkin gerekli aksiyonların merkez ve saha ekiplerinizce ivedilikle planlanmasını rica ederiz.

İyi çalışmalar dileriz.